L'édition des enregistrements s'effectue dans l'espace de travail de l'interface utilisateur.
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à cet écran via la 'Perspective avancée' ou via une perspective spécifique.
Dans la vue tabulaire ou la vue tuile, un nouvel enregistrement peut être créé à l'aide du bouton situé en haut à gauche de la table.
Dans une vue hiérarchique, sélectionnez "Créer un enregistrement" dans le menu du noeud parent du nouvel enregistrement.
Dans les deux cas, un formulaire s'affiche, permettant d'entrer des données. Les données obligatoires sont repérées par une astérisque rouge.
Un enregistrement peut être édité par double clic. Le formulaire qui s'affiche permet d'éditer l'enregistrement, tandis que le bouton Rétablir permet de recharger le formulaire sans soumettre aucun des changements effectués.
Pour dupliquer un enregistrement, sélectionnez-le, puis sélectionnez Actions > Dupliquer.
Un formulaire apparaît, pré-rempli à partir des valeurs de l'enregistrement copié. La clé primaire doit ensuite être modifiée pour pouvoir créer ce nouvel enregistrement, à moins qu'elle ne soit générée automatiquement (à l'exemple d'une valeur auto-incrémentée).
Pour supprimer un ou plusieurs enregistrements sélectionnés, sélectionnez Actions > Supprimer.
Deux enregistrements sélectionnés peuvent être comparés en sélectionnant Actions > Comparer.
La comparaison ne prend pas en compte le contenu des noeuds terminaux complexes, comme les listes aggrégées ou les attributs utilisateurs. Toutes les différences portant sur de tels noeuds seront ignorées.
L'Assistant IA s'appuie sur l'IA générative pour aider à accomplir des tâches en générant des suggestions basées sur les données d'un enregistrement et les saisies de l'utilisateur.
Pour exécuter l'Assistant IA :
Au moins une fonction doit être définie pour la table actuelle dans le modèle de données et elle doit être publiée.
Vous devez être autorisé à modifier l'enregistrement ainsi que tous les champs en entrée et tous les champs en sortie contenus dans au moins une fonction.
Pour utiliser l'Assistant IA :
Sélectionnez un enregistrement dans la table.
Dans le menu Actions, sélectionnez Assistant IA.
Exécutez une fonction d'assistance :
Sélectionnez l'onglet de la fonction d'assistance requise.
Modifiez les champs en entrée si nécessaire.
Sélectionnez Exécuter pour générer une suggestion.
Examinez et appliquez les résultats :
Examinez les valeurs générées dans les champs en sortie.
Ajustez les valeurs si nécessaire.
Pour conserver les valeurs générées, enregistrez l'enregistrement. Notez que toute modification apportée aux champs en entrée sera également enregistrée.
Pour rejeter les valeurs générées, annulez les modifications des champs en sortie avant d'enregistrer.
Lorsque le même champ est configuré à la fois comme champ en entrée et champ en sortie :
Le modifier en tant que champ en entrée ne change pas sa valeur de sortie, et le modifier en tant que champ en sortie ne change pas sa valeur d'entrée.
Lorsque vous enregistrez l'enregistrement, seule la valeur en sortie est conservée et appliquée à l'enregistrement.
Dans une table, les enregistrements peuvent être importés ou exportés, depuis ou vers les formats CSV ou XML.
Vous pouvez soit exporter l'ensemble de la table, soit sélectionner manuellement certains enregistrements à exporter, grâce aux cases à cocher.
Dans une table où l'historique est activé, il est possible de restaurer un enregistrement à un état antérieur en se basant sur son historique. Dans le cas où l'enregistrement (identifié par sa clé primaire) existe encore dans la table, il sera mis à jour par les valeurs historisées à restaurer. Dans le cas contraire, il sera créé.
Pour restituer un enregistrement à un état antérieur, sélectionner un enregistrement dans la vue d'historique, puis sélectionner Actions > Restaurer depuis l'historique dans l'espace de travail. Un écran de résumé s'affiche avec les détails de la mise à jour ou de la création à effectuer.
La fonctionnalité de restauration est uniquement applicable sur un enregistrement à la fois.
Si un trigger de table doit avoir un comportement spécifique pour la restauration, c'est à dire différent de celui des opérations classiques de création et de mise à jour, le développeur peut utiliser la méthode TableTriggerExecutionContext.isHistoryRestore
.
Il existe des limitations liées à la fonctionnalité de l'historique :
La restauration depuis l'historique n'est pas disponible pour les tables contenant des listes non supportées par l'historique. Voir Limitations du modèle de données.
Les types de champ suivants ne sont pas historisés : les valeurs calculées, les champs cryptés, ainsi que les champs dont l'historique est désactivé. Ces champs seront donc ignorés lors de la restauration d'un enregistrement depuis l'historique.
Sommaire du guide utilisateur