对类别分组

有时，数据中的列会含有许多类别值，但有些类别值并不重要，无需作为单独值显示。在这种情况下，您可以将这些值分组成新的类别值。

例如，假设图表显示了苹果、梨、橙子和柠檬的销售数据。但是，相比苹果和梨的销售数据，您对柑橘类水果的销售数据更感兴趣。在这种情况下，您可以创建“柑橘类”这一全新类别值，在其中包含橙子和柠檬的销售数据。

创建图表时，您通常会使用各种轴选择器，将数据拆分成不同的类别值。例如，您可以通过在 X 轴、Y 轴或颜色轴上选择某个类别来拆分数据。如果您发现在轴上对类别值分组，进而缩小类别数量更为有用，您可以在图表中标记项目，指出对哪些类别进行分组。

注：在大多数情况下，标记的目的是更加详细地了解已标记项目，或显示图表之间的关系。在此上下文中，标记的目的是指出含有要分组的值的类别。

我们将举例详细说明这一点。

下面的条形图显示了四个不同地点的商店中的玩具销售数据。假设您希望呈现美国东海岸的总销售数据，因此应使用位于东海岸的商店（波士顿和纽约）构建一个分组。

请标记这些条柱，在图表中单击鼠标右键，然后选择“根据已标记类别进行分组”。

此时将打开“根据已标记类别进行分组”对话框：

选择应对其值进行分组的列。在本例中，我们只对“类别”轴上的“商店地点”列进行拆分，并通过标记指出了“波士顿”和“纽约”。此外，为分组起一个合适的名称。

条形图会发生调整，反映您所做的分组操作。该分组会包含在“商店地点（已分组）”这一新列中，并自动出现在类别轴上。

注：随后便可像处理其他列一样处理该列。

如果需要，您也可创建更多分组，例如由洛杉矶和西雅图构成的“西部”分组，甚至是将“东部”分组也包含在其中的分组。