Ordenar una tabla

En la visualización de una tabla puede ordenar las filas por los valores de una columna de datos. Según el tipo de los datos, se aplicará un orden alfabético, numérico o cronológico de los valores de la columna. También puede hacer un cambio de orden posterior de las filas por los datos de otra columna.

El orden puede ser ascendente o descendente. En un orden ascendente, los valores de texto se ordenan de la A a la Z, los valores numéricos de menor a mayor y las fechas de anteriores a más recientes. En el orden descendente, los valores se ordenan del modo contrario.

Procedimiento

  1. En la tabla, haga clic en el encabezado de la columna que contenga los valores por los que desea ordenar.
  2. En el menú que se ha abierto, en Ordenar, haga clic en para ordenar los valores de los más bajos a los más altos, o bien haga clic en para ordenar los valores de los más altos a los más bajos.
    Las filas se ordenan por los valores de la columna y una flecha en el encabezado de la columna indica en qué orden.
    Nota: Puede hacer clic en Ninguno en el menú para regresar al orden predeterminado.
    Consejo: Puede hacer clic en el encabezado mientras presiona la tecla Mayús para alternar entre los modos de ordenación.
  3. Si desea ordenar según los valores de varias columnas, haga clic en el encabezado de la siguiente columna mientras pulsa Mayús y Ctrl.
    En cada grupo de valores iguales del primer orden, las filas se ordenan por los valores de columna de la segunda columna de forma ascendente.
    Consejo: Puede repetir este paso para ordenar las filas según los valores de más columnas.
    Nota: Si vuelve a pulsar Mayús + Ctrl y hace clic en una columna que ya ha ordenado, el orden cambiará a descendente.

Ejemplo

En la siguiente tabla se enumeran clientes masculinos y femeninos de diferentes edades que se encuentran en dos lugares distintos.
Tabla
Para obtener una vista mejor estructurada de la tabla, se ha hecho clic en el encabezado City, seguido de en el menú que aparece, para reunir a los clientes de Londres y Manchester, respectivamente.
Tabla ordenada
Además, puede que desee enumerar los clientes masculinos y los femeninos por separado para cada ciudad. Solo tiene que hacer clic en el encabezado Gender mientras pulsa Mayús + Ctrl. Para mostrar Male primero, es decir, para ordenar de forma descendente, haga clic en el encabezado Gender de nuevo mientras pulsa Mayús + Ctrl.
Tabla ordenada
Si hace clic en el encabezado Age mientras pulsa Mayús + Ctrl, también se ordenarán las edades dentro de cada grupo ordenado.
Tabla ordenada