Exportación de una visualización e inclusión de contenido no visible

Puede exportar una visualización a un documento PDF. A veces, el contenido de una visualización es extenso, por lo que se agrega una barra de desplazamiento para que sea accesible. Cuando se exporta una visualización de este tipo, es posible exportar todo el contenido, es decir, incluir también el contenido que actualmente no está visible.

Para exportar solo lo que es visible en la visualización, consulte Exportación de una visualización.

Las visualizaciones cuyo contenido completo no está visible son visualizaciones que están enrejadas por página o visualizaciones tabulares (tabla, tabla cruzada, tabla resumen y tabla gráfica).
Nota: Al exportar un gráfico de KPI, solo puede exportar lo que es visible actualmente en el análisis.

Procedimiento

  1. En el análisis, haga clic en la visualización que desea exportar.
    La visualización pasa a ser la visualización activa.
  2. Haga clic con el botón secundario en la visualización y seleccione Exportar > Visualización a PDF.
    Se mostrará el cuadro de diálogo Exportar a PDF.

    También puede, a la izquierda en la barra de menús, seleccionar Archivo > Exportar > Visualización a PDF.

  3. En la sección Contenido que se exportará, asegúrese de seleccionar Visualización activa.
  4. Para exportar también lo que no está visible en la visualización, seleccione la casilla de verificación Exportar todas las páginas enrejadas para las visualizaciones enrejadas, o la casilla de verificación Exportar tabla completa para las visualizaciones tabulares.
    En función del tipo de visualización, y de su configuración en ese momento, algunas de estas casillas aparecerán marcadas:

    Casilla de verificación Descripción
    Mostrar título de la visualización Indica si se desea que el título de la visualización se incluya en la exportación.
    Mostrar leyenda

    Indica si se desea que la leyenda se incluya en la exportación.

    Considere la posibilidad de desmarcar la casilla de verificación si la información de la leyenda es redundante o si se necesita más espacio.

    Mostrar selectores de eje Seleccione esta casilla de verificación para incluir todos los selectores de eje en la exportación, o desmárquela para ocultarlos.

    Si los selectores de eje no agregan valor a la visualización, considere la posibilidad de ocultarlos para liberar más espacio.

    Primero columnas, después filas Las visualizaciones tabulares que llenan más de una página en PDF se exportan de forma predeterminada; las filas se exportan primero y luego las columnas:


    Exportar filas primero

    Seleccione esta casilla de verificación para exportar primero las columnas y luego las filas:


    Exportar columnas primero

    Repetir los encabezados de columna Para las visualizaciones tabulares, seleccione esta casilla de verificación para mostrar los encabezados de columna en cada página en PDF en la que continúa la visualización.
    Repetir los encabezados de fila Para las tablas cruzadas, seleccione esta casilla de verificación a fin de mostrar los encabezados de fila en cada página en PDF en la que continúe la visualización.
    Mantener los niveles de jerarquía unidos Seleccione esta casilla de verificación para mostrar los elementos del nivel más bajo de la jerarquía en la misma página en PDF siempre que sea posible.
    Repetir las columnas inmovilizadas Si hay columnas inmovilizadas en una visualización de tabla, marque esta casilla para mostrarlas en todas las páginas en PDF en las que continúe la visualización.
  5. Si lo desea, use las opciones de configuración general del cuadro de diálogo para modificar la salida en PDF.
  6. Haga clic en Exportar.

Resultados

El documento PDF creado se descarga en su equipo.