Preparazione dei dati in Microsoft Excel
Prima di caricare un file di Microsoft Excel in un'analisi, è importante che il foglio di lavoro con i dati sia libero da informazioni irrilevanti e che abbia una buona struttura per evitare interpretazioni errate. Le possibili operazioni da compiere prima di caricare i dati sono la rimozione delle informazioni contestuali e la combinazione delle colonne in una.
Il formato tabulare dei dati in un foglio di lavoro Excel verrà rappresentato con una tabella dati nell'analisi. La prima riga contenente dati nel foglio di lavoro verrà interpretata come la riga dei nomi delle colonne dati della tabella, mentre le successive righe saranno interpretate come le righe dei dati.
Rimozione delle informazioni contestuali
La figura seguente mostra un foglio di lavoro che contiene alcune informazioni contestuali sopra la tabella dati effettiva. Questo particolare comporterà un'errata interpretazione dei dati.
Rimuovere tutte le informazioni contestuali prima di caricare i dati per ottenere i risultati corretti. Il foglio sotto non contiene informazioni contestuali prima del set di dati effettivo e pertanto verrà interpretato correttamente.
Combinazione delle colonne
I dati possono essere organizzati in modo diversi, corti/larghi o lunghi/stretti, mantenendo le medesime informazioni. Spesso è più semplice visualizzare dati organizzati in un formato lungo e stretto. È possibile trasformare i dati in Spotfire annullando il pivot delle colonne, ma se si preferisce effettuare questa operazione in Excel è anche possibile completarla prima di caricare i dati in Spotfire.
Ad esempio, il foglio di lavoro Excel seguente contiene le quantità di biglietti d'ingresso venduti in cinque diverse biglietterie. I dati sono organizzati in un formato corto e largo, pertanto il foglio di lavoro contiene molte colonne con dati simili.
Nel foglio di lavoro seguente, gli stessi dati sono organizzati in formato lungo e stretto. I valori delle biglietterie sono stati combinati in una colonna.