Ordinamento di una tabella

Nella visualizzazione di una tabella, è possibile ordinare le righe in base ai valori in una colonna di dati. A seconda del tipo di dati, i valori della colonna sono disposti in ordine alfabetico, numerico o cronologico. È possibile inoltre creare un ulteriore ordinamento delle righe in base ai dati di un'altra colonna.

L'ordine può essere crescente o decrescente. Secondo l'ordine crescente, i valori di testo vengono ordinati dalla A alla Z, i valori numerici dai numeri più bassi a quelli più alti e le date dalle più antiche alle più recenti, mentre secondo l'ordine decrescente, i valori vengono ordinati nel modo opposto.

Procedura

  1. Nella tabella, fare clic sull'intestazione della colonna contenente i valori per cui effettuare l'ordinamento.
  2. Nel menu aperto, sotto Ordinamento, fare clic su per disporre i valori in ordine crescente oppure fare clic su per disporli in ordine decrescente.
    Le righe vengono ordinate in base ai valori della colonna e nell'intestazione della colonna viene visualizzata una freccia che indica l'ordine.
    Nota: È possibile fare clic su Nessuno nel menu per tornare all'ordine predefinito.
    Suggerimento: Fare clic sull'intestazione premendo MAIUSC per passare da una modalità di ordinamento all'altra.
  3. Per applicare l'ordinamento secondo i valori in più colonne, fare clic sull'intestazione della colonna successiva premendo MAIUSC + CTRL.
    All'interno di ciascun gruppo di valori uguali dal primo ordinamento, le righe vengono disposte in ordine crescente in base ai valori della seconda colonna.
    Suggerimento: Questo passaggio può essere ripetuto per ordinare le righe in base ai valori di più colonne.
    Nota: Premendo di nuovo MAIUSC + CTRL mentre si fa clic su una colonna già ordinata, l'ordinamento diventa decrescente.

Esempio

Nella seguente tabella vengono elencati i clienti e le clienti di varie età che si trovano in due città diverse.
Tabella
Per ottenere una vista più strutturata della tabella, di seguito è stato fatto clic sull'intestazione della città, seguita da nel menu aperto, in modo da riunire rispettivamente i clienti di Londra e di Manchester.
Tabella ordinata
Per ogni città è inoltre possibile elencare i clienti e le clienti separatamente. È sufficiente fare clic sull'intestazione del sesso premendo allo stesso tempo MAIUSC + CTRL. Per elencare prima i clienti e ottenere un ordine decrescente, premere sull'intestazione del sesso e premere di nuovo MAIUSC + CTRL+.
Tabella ordinata
Facendo clic sull'intestazione dell'età mentre viene premuto MAIUSC + CTRL, anche le età vengono ordinate all'interno di ciascun gruppo ordinato.
Tabella ordinata