Preparação de dados no Microsoft Excel
Antes de carregar um arquivo do Microsoft Excel para uma análise, é importante que a planilha de dados esteja livre de informações irrelevantes e tenha uma boa estrutura para evitar erros de interpretação. As ações que podem ser realizadas antes do carregamento de dados são remover informações contextuais e combinar colunas entre si.
O formato tabular dos dados em uma planilha do Excel será representado como uma tabela de dados na análise. A primeira linha com dados da planilha será interpretada como nomes das colunas de dados na tabela e as linhas seguintes serão interpretadas como linhas de dados.
Remover informações contextuais
A ilustração a seguir mostra uma planilha que contém algumas informações contextuais acima da tabela real de dados. Isto causará erros de interpretação dos dados.
Para obter bons resultados, remova qualquer informação contextual antes de carregar os dados. Na planilha abaixo, não há informações contextuais antes do conjunto real de dados e eles serão, portanto, interpretados corretamente.
Combinar colunas
Os dados podem ser organizados de diferentes maneiras, em um formato baixo/largo ou alto/esguio, e conter as mesmas informações. Frequentemente, é mais fácil visualizar os dados organizados em um formato alto/esguio. É possível transformar os dados no Spotfire ao aplicar a função unpivot nas colunas, mas se você se preferir realizar este trabalho no Excel, também é possível antes de carregar os dados no Spotfire.
Por exemplo, a planilha do Excel a seguir contém os números de ingressos vendidos por cinco desks diferentes. Os dados estão organizados em um formato baixo/largo, isto é, a planilha tem muitas colunas com dados similares.
Na planilha abaixo, os mesmos dados estão organizados no formato alto/esguio. Os valores dos desks foram combinados em uma coluna.