Substituindo uma tabela de dados

É possível substituir uma tabela de dados na sua análise por arquivos de dados salvos localmente no seu computador, por dados anteriormente salvos na biblioteca ou, se você tiver acesso, por dados do Google Analytics ou do Salesforce.

É possível reutilizar as visualizações, cálculos e configuração de uma análise criada anteriormente com novos dados, desde que os novos dados sejam razoavelmente semelhantes aos dados antigos. Se os novos dados diferirem muito dos dados anteriores, talvez seja necessário recriar novas visualizações do zero.

Quando você substituir a tabela de dados, somente as operações feitas na tabela de dados final (como colunas calculadas adicionadas, tipos de dados alterados da visualização de coluna, etc.) serão mantidas, enquanto transformações, linhas ou colunas adicionadas, bem como outras operações intermediárias, desaparecerão.
Nota: Se quiser manter as transformações, os dados adicionados e outras operações intermediárias (todas as etapas entre a primeira fonte de dados adicionada e a tabela de dados final na visualização da origem), considere substituir a fonte de dados em vez de substituir a tabela de dados inteira.

Os arquivos de dados locais a serem usados podem estar em diferentes formatos: Pastas de trabalho do Microsoft Excel (.xlsx, .xls), Pastas de trabalho binárias do Microsoft Excel (.xlsb), Pastas de trabalho habilitadas para macro do Microsoft Excel (.xlsm), arquivos de valores separados por vírgula (.csv), arquivos de texto (.txt), arquivos de log (.log), arquivo de Formato de Dados de Texto do TIBCO Spotfire (.stdf) e arquivo de Formato de Dados Binários do TIBCO Spotfire (.sbdf).

Os dados podem ser salvos na biblioteca usando o Spotfire Analyst, como arquios no Formato de Dados Binários da TIBCO Spotfire (.sbdf), como conexões de dados ou information links.

Antes de Iniciar

Você deve ter alguns dados carregados na análise, e ela deve estar no modo de Edição.

Procedimento

  1. Na barra de autoria, clique em Tela de dados .
  2. Verifique se a tabela de dados de interesse está selecionada na lista suspensa superior esquerda.
    Essa etapa apenas será aplicável se você tiver duas ou mais tabelas de dados na análise.
  3. Na barra de ferramentas da tela de dados, clique em Substituir.
  4. No submenu Arquivos e dados, selecione os novos dados de origem. Clique em OK quando estiver satisfeito.
    Dependendo do tipo de fonte selecionado, você poderá alterar o método de carregamento antes de clicar em OK (escolha entre Importar (análise na memória) ou Externa (análise no banco de dados).

Resultados

A tabela de dados é substituída por novos dados.

Exemplo: Substituindo dados de vendas para um novo mês

Substituir é útil ao criar uma análise para, por exemplo, números de vendas referentes a um determinado mês. Você pode criar uma análise completa usando os dados de janeiro, configurar visualizações, cálculos, etc. e salvar o arquivo.

Sales data for January

Quando os números de vendas de fevereiro estiverem disponíveis, você poderá reabrir o mesmo arquivo e, na Tela de dados, substituir os dados de janeiro pelos dados de fevereiro, e as visualizações serão atualizadas.

Expanded data table button and replace data button.

Selecione de onde buscar os novos dados.

Select source.

Se você usar um arquivo local, como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, talvez seja necessário especificar qual planilha usar antes que os dados sejam substituídos.

Sales data for February.

Isto, naturalmente, requer que a tabela de dados para Fevereiro esteja estruturada da mesma maneira que a de Janeiro, usando os mesmos nomes de colunas e formato. Se for necessário que os nomes das colunas sejam diferentes, você deverá modificar as visualizações para usar os novos nomes de colunas após a substituição dos dados.