Сортировка таблицы

В визуализации таблицы можно отсортировать строки по значениям в столбце данных. В зависимости от типа данных значения столбца можно сортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке. Кроме того, можно выполнить последующую сортировку в другом столбце.

Сортировка может выполняться по возрастанию или по убыванию. В порядке возрастания текстовые значения сортируются от А до Я, числовые — от наименьшего к наибольшему, а даты — от самой ранней до самой поздней. В порядке убывания значения сортируются наоборот.

Процедура

  1. В таблице щелкните заголовок столбца со значениями, которые необходимо сортировать.
  2. В открывшемся меню в разделе Сортировка нажмите кнопку , чтобы отсортировать значения в порядке от наименьшего к наибольшему, или кнопку , чтобы отсортировать значения в порядке от наибольшего к наименьшему.
    Строки будут отсортированы по значениям столбца, а в заголовке столбца появится стрелка, обозначающая порядок сортировки.
    Прим.: Чтобы восстановить порядок сортировки по умолчанию, щелкните элемент Нет.
    Совет: Чтобы переключиться между режимами сортировки, щелкните заголовок, удерживая клавишу SHIFT.
  3. Для сортировки значений в нескольких столбцах щелкните заголовки нужных столбцов, удерживая SHIFT + CTRL.
    В каждой группе равных значений (после первой сортировки) строки сортируются по значениям второго столбца в порядке возрастания.
    Совет: Чтобы отсортировать значения в других столбцах, можно повторить этот этап.
    Прим.: Если удерживать клавиши SHIFT + CTRL еще раз и щелкнуть уже отсортированный столбец, в нем применится сортировка по убыванию.

Пример

В приведенной ниже таблице перечислены покупатели мужского и женского пола разных возрастов, находящиеся в разных местах.
Таблица
Для более структурированного представления таблицы был выбран заголовок «Город» ниже, а затем значок в открытом меню (такоим образом, были объединены покупатели из Лондона и Манчестера).
Сортированная таблица
Кроме того, может понадобится отсортировать отдельно покупателей мужского и женского пола для каждого города. Просто щелкните заголовок «Пол», удерживая клавиши SHIFT + CTRL. Чтобы показать в начале списка мужчин, то есть отсортировать по убыванию, нажмите клавиши SHIFT + CTRL и щелкните заголовок «Пол» еще раз.
Сортированная таблица
Если нажать клавиши SHIFT + CTRL и щелкнуть заголовок «Возраст», значения возраста покупателей тоже будут отсортированы в пределах каждой группы сортировки.
Сортированная таблица