Classificando uma tabela

Em uma visualização de tabela, você pode classificar as linhas com base nos valores em uma coluna de dados. Dependendo do tipo de dados, é aplicada uma classificação alfabética, numérica ou cronológica dos valores da coluna. Também é possível fazer uma classificação subsequente das linhas com base nos dados de outra coluna.

A ordem pode ser crescente ou decrescente. Em ordem crescente, os valores de texto são classificados da A até Z, os valores numéricos, do menor para o maior e as datas, da mais antiga até a mais recente, e vice-versa em ordem decrescente.

Procedimento

  1. Na tabela, clique no cabeçalho da coluna que contém os valores com base nos quais você deseja classificar.
  2. No menu aberto, abaixo de Classificação, clique em para classificar do valor menor para o maior ou clique em para classificar do valor maior para o menor.
    As linhas são classificadas com base nos valores da coluna, e uma seta no cabeçalho da coluna indica em que ordem.
    Nota: Você pode clicar em Nenhum no menu para retornar à ordem padrão.
    Dica: Você pode clicar no cabeçalho enquanto pressiona a tecla Shift para alternar entre os modos de classificação.
  3. Se quiser classificar com base nos valores em mais de uma coluna, clique no cabeçalho da próxima coluna enquanto pressiona Shift + Ctrl.
    Em cada grupo de valores iguais da primeira classificação, as linhas serão classificadas de acordo com os valores nessa segunda coluna, em ordem crescente.
    Dica: É possível repetir essa etapa para classificar as linhas com base nos valores em mais colunas.
    Nota: Se você pressionar Shift + Ctrl mais uma vez enquanto clica em uma coluna já classificada, a ordem de classificação mudará para decrescente.

Exemplo

A tabela a seguir lista clientes homens e mulheres de diferentes idades que estão localizados em dois diferentes locais.
Tabela
Para obter uma visualização mais estruturada da tabela, o cabeçalho Cidade abaixo foi clicado, seguido por no menu aberto, para reunir clientes de Londres e Manchester, respectivamente.
Tabela classificada
Além disso, em cada cidade, convém listar, separadamente, os clientes homens e mulheres. Basta clicar no cabeçalho Sexo enquanto pressiona Shift + Ctrl. Para listar primeiro o sexo Masculino, ou seja, para obter uma ordem decrescente, pressione o cabeçalho Sexo mais uma vez enquanto pressiona Shift + Ctrl.
Tabela classificada
Se você clicar no cabeçalho Idade enquanto pressiona Shift + Ctrl, as idades também serão classificadas dentro de cada grupo classificado.
Tabela classificada