Exportation d'une visualisation et inclusion du contenu non visible

Vous pouvez exporter une visualisation vers un document PDF. Parfois, le contenu d'une visualisation est volumineux et une barre de défilement est ajoutée pour la rendre accessible. Lorsque vous exportez une telle visualisation, il est possible d'exporter tout le contenu, c'est-à-dire d'inclure également le contenu actuellement non visible.

Pour exporter uniquement ce qui est visible dans la visualisation, reportez-vous à la rubrique Exportation d'une visualisation.

Les visualisations où le contenu n'est pas entièrement visible peuvent être des visualisations en treillis par page ou des tableurs (tableau, tableau croisé, tableau récapitulatif et table graphique).
Remarque : Lors de l'exportation d'un diagramme KPI, vous ne pouvez exporter que le contenu actuellement affiché dans l’analyse.

Procédure

  1. Dans l'analyse, cliquez sur la visualisation que vous souhaitez exporter.
    La visualisation devient la visualisation active.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la visualisation et sélectionnez Exporter > Visualisation vers PDF.
    La boîte de dialogue Exporter en PDF s'affiche.

    Vous pouvez également, dans la partie gauche de la barre de menus, sélectionner Fichier > Exporter > Visualisation vers PDF.

  3. Sous Éléments à exporter, assurez-vous que Visualisation active est sélectionné.
  4. Pour exporter le contenu non visible de la visualisation, cochez la case Exporter toutes les pages de treillis pour les visualisations en treillis ou la case Exporter toute la table pour les tableurs.
    En fonction du type de visualisation et de sa configuration actuelle, certaines des options ci-dessous peuvent s'afficher :

    Case à cocher Description
    Afficher le titre de la visualisation Indiquez si le titre de la visualisation doit être inclus dans l'exportation.
    Afficher la légende

    Indiquez si la légende doit être incluse dans l'exportation.

    Décochez cette case si les informations de légende sont redondantes ou si davantage d'espace est requis.
    Afficher les sélecteurs d'axe Cochez cette case pour inclure tous les sélecteurs d'axe dans l'exportation ou désactivez-la pour les masquer.

    Si les sélecteurs d’axe n’ajoutent aucune valeur à la visualisation, vous pouvez choisir de les masquer pour libérer de l’espace.
    Colonnes en premier, lignes en second Les tableurs qui remplissent plusieurs pages PDF sont, par défaut, exportés de sorte que les lignes sont exportées d'abord, puis les colonnes :


    Exporter les lignes en premier

    Cochez cette case pour choisir d’exporter les colonnes en premier, puis les lignes :


    Exporter les colonnes en premier
    Répéter les en-têtes de colonne Pour les tableurs, cochez cette case pour afficher les en-têtes de colonne sur chacune des pages PDF sur lesquelles la visualisation continue.
    Répéter les en-têtes de ligne Pour les tableaux croisés, cochez cette case pour afficher les en-têtes de ligne sur chacune des pages PDF sur lesquelles la visualisation continue.
    Conserver les niveaux de hiérarchie ensemble Cochez cette case pour afficher, dans la mesure du possible, les éléments du niveau le plus bas dans une hiérarchie sur la même page PDF.
    Répéter les colonnes fixes Si des colonnes sont fixes dans une visualisation de table, cochez cette case pour les afficher sur chaque page PDF sur laquelle la visualisation de table se poursuit.
  5. Si vous le souhaitez, utilisez les paramètres généraux dans la boîte de dialogue pour modifier le document PDF.
  6. Cliquez sur Exporter.

Résultats

Le document PDF créé est téléchargé sur votre ordinateur.