Para obtener información sobre los datos, configure visualizaciones mediante varias columnas de datos, métodos de agregación y propiedades de visualización. A menudo, se puede obtener más conocimiento de los datos haciendo sus propios cálculos en ellos.

Cuando se realizan cálculos en los datos, los resultados se obtienen especificando expresiones que combinan una o más columnas con métodos de agregación o funciones matemáticas. A continuación, se pueden elegir diferentes formas de exponer los resultados:

• Columnas calculadas

  Cuando se utilizan columnas calculadas, los resultados de la expresión se encuentran disponibles como valores en una nueva columna de datos, que se agrega a la tabla de datos. Como cualquier otra columna de datos, esta columna está disponible para su selección en cualquier visualización y en varios ejes de visualización, siempre que se utilice la tabla de datos en el análisis. También se puede utilizar en otros cálculos. Además, se pueden filtrar los valores calculados en la columna, ya que se crea un filtro para representar la nueva columna.

  Generalmente el cálculo de la nueva columna de datos se realiza solo una vez. Esto significa que, una vez que se calcula un valor, este es definitivo y no cambiará al filtrar. Sin embargo, al actualizar los datos, se volverán a calcular los valores.

• Expresiones personalizadas

  Cuando se utilizan expresiones personalizadas, la expresión especificada se aplica directamente al contexto actual, por ejemplo, a un eje de una visualización. No se crean ni una nueva columna de datos ni un filtro, y cuando se aplica a un eje de visualización, no afecta a otras visualizaciones. Si las propiedades de visualización cambian, por ejemplo, al filtrar, la expresión personalizada se revaluará instantáneamente de la misma manera que los métodos de agregación predefinidos. Esto significa que se puede ver la expresión personalizada como un método de agregación creado por el usuario.

Sintaxis común

Incluso si estos cálculos se utilizan de diferentes maneras, las expresiones que se crean para los cálculos son comunes para ambos métodos. Para empezar a usar expresiones, es necesario conocer algunas reglas de sintaxis básicas:

• Los nombres de las columnas de datos deben estar escritos entre corchetes:
  • [Sales]
  • [Gender]
• Los métodos de agregación deben estar seguidos de paréntesis. Los paréntesis incluyen lo que se agregará y pueden contener más de un parámetro:
  • Sum([Sales])
  • Max([Temperature])
  • Rank([Result], "desc")

A continuación, se muestran ejemplos de los cuadros de diálogo Agregar columna calculada y Expresión personalizada. En Adición de una columna calculada y Aplicación de una expresión personalizada, se describe cómo acceder a los cuadros de diálogo.

Consejo: Cuando comience a escribir, la función de autocompletar sugerirá nombres de funciones o de columnas que coincidan con los caracteres que ha escrito. Haga clic en una sugerencia para agregarla a la expresión.