PDF-Berichte

Standardisierte, nicht interaktive Berichte über die Ergebnisse der Analysen können vorab erstellt und in PDF-Dateien exportiert werden. Für die Anpassung der Berichte stehen viele Optionen zur Verfügung. Sie können Berichte erstellen, die verschiedene Ansichten der Analyse exportieren. Beispielsweise können Visualisierungen und Analyseseiten für die verschiedenen Werte in einer Datenspalte wiederholt werden. Auf diese Weise können Sie bestimmte Analyseinteraktivitäten spiegeln, selbst wenn der Bericht „statisch“ ist.

Um dies zu veranschaulichen, nehmen wir an, dass Sie Verkaufsdaten für einige Filialen unterschiedlicher Art in verschiedenen Regionen eines Landes haben. Im Bericht könnte es interessant sein, zunächst den Gesamtumsatz pro Filialtyp für das gesamte Land zu visualisieren und dann die Visualisierung für jeweils eine Verkaufsregion zu filtern und zu wiederholen.

Wenn die Analyse Tabellen oder Gittervisualisierungen enthält, die auf einer Analyseseite nicht vollständig sichtbar sind, ist es dennoch möglich, den Bericht die gesamte Tabelle oder Visualisierung enthalten zu lassen.

Wenn Sie die Berichte ausdrucken möchten, drucken Sie einfach die PDF-Dateien.

Diese vorbereiteten Berichte können als Vorlagen dienen, also wiederverwendet und immer wieder exportiert werden, um den Status der neuesten Daten anzuzeigen.

Mit Spotfire® Automation Services kann die Erstellung und Verteilung neuer PDF-Berichte automatisiert und in bestimmten Abständen geplant werden. Es ist möglich, automatisch eine Analyse aus der Bibliothek zu öffnen, einen vorbereiteten Bericht zu erstellen und in ein PDF-Dokument zu exportieren und dieses PDF-Dokument dann sogar per E-Mail an alle Beteiligten zu senden. Ein Anwendungsfall könnte zum Beispiel sein, dass E-Mails, die die Verkaufszahlen der Vorwoche enthalten, jeden Montagmorgen an alle Manager eines Unternehmens gesendet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Spotfire Automation Services-Benutzerhandbuch.

PowerPoint-Berichte

Eine gesamte Analyse oder ausgewählte Teile davon können in PowerPoint-Folien exportiert werden.