L'azione di contrassegnare gli elementi di una visualizzazione consiste nel selezionare parti dei dati considerati di interesse, al fine di esaminarli in maggiore dettaglio o per lavoraci in vari modi. Per raccogliere gli elementi contrassegnati e per riconoscerli come tali, questi sono associati a uno specifico contrassegno.

Per contrassegnare gli elementi esistono diverse modalità, ad esempio è possibile fare clic su di essi con il mouse. Esempi di elementi sono i segmenti delle barre, i marcatori, le linee e i settori dei grafici a torta. Gli elementi che sono stati contrassegnati sono facilmente distinguibili: i colori degli elementi non contrassegnati viene attenuato, mentre gli elementi contrassegnati mantengono i colori originali e si arricchiscono di un contorno scuro (figura sopra).

Suggerimento: È possibile anche scegliere di mostrare gli elementi contrassegnati in una visualizzazione con il colore di contrassegno definito selezionando Utilizza un colore distinto per gli elementi contrassegnati nelle proprietà della visualizzazione. Utilizzare questo tipo di contrassegno quando è importante distinguere tutti gli elementi contrassegnati e vederli come gruppo e i colori originali degli elementi sono meno importanti.

Quando si contrassegnano elementi in una visualizzazione di fatto (in genere) si stanno contrassegnando le righe corrispondenti nella tabella dati. Il contrassegno è un elemento concettuale utilizzato per identificare e rappresentare l'intero set di righe contrassegnate. A un contrassegno vengono assegnati due attributi, un nome e un colore, e diventa visibile nella legenda (figura sopra).

Poiché vengono contrassegnate le righe nella tabella dati, vengono influenzate tutte le visualizzazioni nell'analisi che utilizzano la tabella dati e lo stesso contrassegno. Se in altre visualizzazioni sono presenti elementi che includono una o più delle righe dati contrassegnate, anche questi vengono contrassegnati.

Se desiderato, è possibile aggiungere più di un contrassegno all'analisi. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un nuovo contrassegno. Se sono disponibili più contrassegni, durante la creazione di nuove visualizzazioni viene utilizzato il contrassegno predefinito, ma è possibile modificare il contrassegno da utilizzare in una visualizzazione specifica dalle proprietà della visualizzazione. Solo le visualizzazioni che utilizzano lo stesso contrassegno oggetto della modifica saranno quindi interessate dall'operazione di contrassegno.

Nel pannello Contrassegni (Visualizza > Contrassegni) è possibile sapere in quale pagina o in quale visualizzazione viene utilizzato un determinato contrassegno.

È possibile fare clic sull'icona del colore per modificare il colore di un contrassegno, nonché fare doppio clic sul nome del contrassegno per modificarne il nome.