Le icone sono immagini piccole e semplici utilizzate in genere per visualizzare tendenze o variazioni di variabili.

L'idea generale delle icone è che possono essere incluse direttamente dove sono necessarie, nel contesto di una tabella grafica o di un'area di testo, per fornire una panoramica delle informazioni. Nell'esempio seguente, le icone vengono utilizzate in una tabella grafica per mostrare la regione di vendita all'ultimo posto, al primo posto e intermedia di un prodotto fittizio.

È possibile aggiungere regole che controllano il colore di un'icona per far sì che un valore venga evidenziato se non rientra nei limiti specificati. Ad esempio, in una tabella grafica è possibile definire una regola per assegnare ai primi cinque elementi dei dati una particolare icona e/o colore e un'altra regola per applicare una diversa icona/colore a tutte le altre righe. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta o modifica di una regola.

Le icone possono essere configurate per essere limitate da contrassegni, filtri o espressioni come qualsiasi visualizzazione tradizionale, oppure possono essere bloccate per mostrare valori fissi utilizzando le impostazioni nelle proprietà Dati dell'icona. È possibile controllare le dimensioni dell'icona all'interno dei limiti attuali.

Se le icone sono utilizzate all'interno di una tabella grafica, le dimensioni massime sono limitate dall'altezza della riga della tabella grafica. Se un'icona viene aggiunta a un'area di testo, le dimensioni massime sono limitate dalle dimensioni della casella di modifica grigia. In una tabella grafica, è possibile allineare l'intestazione delle icone e le icone a sinistra, destra o al centro della colonna della tabella grafica.