Filtrado en tablas de datos relacionadas

Si hay varias tablas de datos relacionadas entre sí en el análisis pero no incluyen exactamente los mismos valores, puede ser conveniente gestionar los filtros de las tablas relacionadas de distintas formas, según si interesan los valores excluidos o los valores filtrados en las columnas que definen la relación.

Antes de empezar

Debe tener más de una tabla de datos en el análisis y al menos dos de las tablas de datos deben tener una relación configurada. Puede ver todas las relaciones actuales y agregar, editar o eliminar relaciones desde la ficha Relaciones de la Información general de las tablas de datos.

Para mostrar claramente la diferencia entre las tres opciones disponibles, vamos a usar un ejemplo con dos tablas de datos relacionadas, DT1 y DT2. Tanto DT1 como DT2 contienen algunos valores que no están disponibles en la otra tabla de datos (rosa y amarillo), pero también contienen valores comunes (azul):

A = Valores de DT1 no disponibles en DT2.

B = Valores de DT1 disponibles en DT2, pero que se han excluido del filtrado.

C = Valores de DT1 disponibles en DT2 e incluidos en los valores filtrados actualmente de DT2.

F = Los valores filtrados (valores que quedan después del filtrado) en DT2.

Cuando se especifica la gestión del filtrado para DT2 (a partir del encabezado de la tabla de datos DT1), las distintas opciones darán los siguientes resultados:

Incluir solo los valores filtrados

La primera opción hará que todos los valores que solo estén presentes en DT1 desaparezcan de las visualizaciones que usen DT1, ya que solo se incluirán los valores que estén filtrados actualmente en DT2. Por lo tanto, esta opción conserva solo los valores que están presentes en ambas tablas de datos (y que no se han excluido con filtros).

En el ejemplo anterior, esto significa que solo los valores de C permanecerán después del filtrado de DT2.

Excluir valores filtrados

La segunda opción eliminará los valores que se hayan excluido con filtros de DT2 de todas las visualizaciones que usen DT1. Por lo tanto, esta opción conserva los valores filtrados en DT2 y los valores adicionales de DT1.

En el ejemplo anterior, esto significa que las filas A y C permanecerán después del filtrado de DT2.

Ignorar filtrado (predeterminado)

La tercera opción consiste en ignorar por completo el filtrado realizado en la tabla de datos relacionada. De esta forma, todos los valores disponibles en la tabla de datos actual seguirán estando disponibles.

En el ejemplo anterior, esto significa que las filas A, B y C permanecerán después del filtrado de DT2.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Nota: Debe especificar la forma en la que cada tabla debe responder al filtrado en todas las tablas relacionadas de forma independiente, a fin de asegurarse de lo que aparecerá en las visualizaciones tras la aplicación de filtros.

Cambio de configuración para filtrar en tablas de datos relacionadas

Procedimiento

Diríjase al panel Filtros y busque el encabezado de la tabla de datos que le interese.
Haga clic en el icono Filtrado en tablas de datos relacionadas .
Si se selecciona algo distinto a Ignorar filtrado, el icono será azul. Si una relación ya no es válida, el icono pasará a estar de color rojo.
Seleccione la tabla de datos en la que quiere cambiar la forma en la que el filtrado afecta a la tabla actual y seleccione una de las opciones: Incluir solo los valores filtrados, Excluir valores filtrados o Ignorar filtrado.

Resultados

El filtrado se actualiza para que, al filtrar en la primera tabla de datos, la tabla de datos seleccionada responda de la manera especificada.

Nota: Si también desea que el filtrado se transfiera a la primera tabla de datos al filtrar en la segunda tabla de datos, también debe actualizar la configuración desde el encabezado de la segunda tabla de datos.

Ejemplo: La diferencia entre las configuraciones

En este ejemplo, dos tablas de datos, DT1 y DT2, tienen una columna llamada Ciudad que se utiliza para crear la relación. Esta columna comparte cinco valores entre ambas tablas (Berlín, Calcuta, Johannesburgo, Madrid, Tokio), y cada una incluye un valor adicional que es diferente en las tablas (París o Roma).

El valor predeterminado es Ignorar filtrado en la otra tabla de datos:

Cuando se filtra Madrid en DT1, no pasa nada con el valor en DT2.

Si alternativamente se utiliza la opción Incluir solo los valores filtrados, Madrid se filtra de DT2 y aparece atenuado para mostrar que este valor ya no es aplicable, debido al filtrado en DT1. París y Roma también aparecen atenuados porque no están disponibles en ambas tablas de datos.

La configuración del filtro se aplica en ambas direcciones en estos ejemplos, pero las direcciones no se afectan entre sí. El resultado en DT1 es el mismo, independientemente de cómo esté finalmente configurado DT2. Si desea incluir todos los valores de DT1 (es decir, incluir París) pero no todos los valores de DT2 (para eliminar Roma), deberá especificar la opción Incluir solo los valores filtrados en DT2, pero no en DT1.

Finalmente, puede usar la opción Excluir valores filtrados:

Con esta opción, Madrid aparece atenuado en DT2, porque se ha filtrado activamente en DT1, pero París y Roma permanecen en DT1 y DT2 respectivamente, porque esos valores no se han filtrado de ninguna de las tablas de datos.