I grafici KPI sono utilizzati per fornire una panoramica informativa rapida sulle prestazioni correnti di una società o organizzazione. Dopo aver creato KPI (Key Performance Indicators, indicatori di prestazioni chiave) differenti, che misurano i fattori essenziali da misurare, questi vengono presentati in una griglia di riquadri. Esempi di KPI da monitorare sono il ricavo netto, l'aumento delle vendite, la soddisfazione dei clienti.

In un singolo grafico KPI possono essere inclusi KPI che mostrano diversi tipi di misure. Nell'immagine precedente, un KPI mostra i dati delle vendite e dei costi, mentre un altro KPI mostra i dati relativi ai visitatori. Ogni singolo KPI può essere suddiviso in riquadri che rappresentano categorie differenti nei dati.

Sono disponibili diverse opzioni per disporre in un singolo grafico KPI i riquadri relativi ai diversi KPI. Ad esempio è possibile raccogliere nella parte superiore del grafico i KPI che mostrano buone prestazioni, oppure è possibile disporli in ordine alfabetico. I riquadri dei diversi KPI possono essere mischiati e i loro valori possono basarsi sui dati provenienti da tabelle differenti.