Sortieren einer Tabelle

In einer Tabellenvisualisierung können Sie die Zeilen nach den Werten in einer Datenspalte sortieren. Je nach Datentyp wird eine alphabetische, numerische oder chronologische Sortierung der Spaltenwerte angewendet. Sie können auch eine weitere Sortierung der Zeilen nach den Daten in einer anderen Spalte vornehmen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Reihenfolge kann aufsteigend oder absteigend sein. In einer aufsteigenden Reihenfolge werden Textwerte von A bis Z, numerische Werte vom niedrigsten zum höchsten Wert und Daten vom alten zum neuen Datum sortiert. In der absteigenden Reihenfolge werden die Werte umgekehrt sortiert.

Prozedur

Klicken Sie in der Tabelle auf die Überschrift der Spalte, die die Werte für die Sortierung enthält.
Klicken Sie im geöffneten Menü unter Sortierung auf , um von niedrigen zu hohen Werten zu sortieren, oder klicken Sie auf , um von hohen zu niedrigen Werten zu sortieren.
Die Zeilen werden nach Spaltenwerten sortiert und ein Pfeil in der Spaltenüberschrift zeigt die Reihenfolge an.
Anmerkung: Sie können im Menü auf Keine klicken, um zur Standardreihenfolge zurückzukehren.

Tipp: Bei gedrückter Umschalttaste können Sie auf die Überschrift klicken, um zwischen den Sortierungsmodi zu wechseln.
Wenn Sie die Sortierung nach Werten in mehreren Spalten durchführen möchten, klicken Sie bei gedrückter Umschalt- und Strg-Taste auf die Überschrift der nächsten Spalte.
Innerhalb einer Gruppe mit identischen Werten werden die Zeilen ab der ersten Sortierung nach Spaltenwerten in dieser zweiten Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Tipp: Sie können diesen Schritt wiederholen, um die Zeilen nach den Werten in weiteren Spalten zu sortieren.

Anmerkung: Wenn Sie beim Klicken auf eine bereits sortierte Spalte erneut auf die Umschalt- und Strg-Taste drücken, wird die Sortierreihenfolge umgekehrt (absteigende Reihenfolge).

Beispiel

In der Tabelle unten werden männliche und weibliche Kunden unterschiedlichen Alters und an zwei verschiedenen Standorten aufgelistet.
Tabelle

Um eine strukturiertere Ansicht der Tabelle zu erzeugen, wurde unten auf die Überschrift „Stadt“ geklickt (gefolgt von

im geöffneten Menü), um die Kunden aus London und Manchester zusammenzufassen.
Sortierte Tabelle

Möglicherweise möchten Sie die männlichen und weiblichen Kunden aus jeder Stadt separat auflisten. Klicken Sie bei gedrückter Umschalt- und Strg-Taste einfach auf die Überschrift „Geschlecht“. Um „Männlich“ zuerst aufzulisten bzw. eine absteigende Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie bei gedrückter Umschalt- und Strg-Taste erneut auf die Überschrift „Geschlecht“.
Sortierte Tabelle

Wenn Sie bei gedrückter Umschalt- und Strg-Taste auf die Überschrift „Alter“ klicken, werden auch die Altersangaben innerhalb jeder sortierten Gruppe sortiert.
Sortierte Tabelle