向项目符号图添加颜色范围

在项目符号图中，背景颜色可用于表示定性范围。

开始之前

必须在已安装的客户端中创建项目符号图。

关于此任务

每种颜色都显示一个特定的范围，该范围可用于确定绩效是低于、满足还是超出预期。下面的示例中，颜色范围的功能是：如果条形在最左端范围，则绩效低于可接受的范围；但只要条形在最右端范围，则可接受。

过程

右键单击项目符号图列，然后选择“项目符号图设置”。
在“颜色范围”部分中，选择“显示颜色范围”以启用“添加”按钮、颜色选择器和空的文本字段。
单击“添加”，以添加其他颜色范围。
在列选择器中，为添加的颜色范围和高于它的颜色范围之间的限制定义值。可以直接从列选择器中选择一列，也可以右键单击列选择器来指定自定义表达式。
第一个颜色范围的起始值会自动成为项目符号图刻度的最小值，而最后一个颜色范围的结束值会自动成为刻度的最大值。

提示：如果需要，可以将特定值或百分比作为颜色范围之间的限制。
每次添加要添加的颜色范围时，请重复步骤 3 和 4。
新颜色范围通常是对话框中现有颜色范围列表的最后一个。
可选： 可以为文本字段中的颜色范围输入说明性文字。说明性文字会显示在项目符号图的工具提示中。
有关详细信息，请参见在图表中添加或编辑工具提示值。

结果

项目符号图将使用颜色范围进行更新。

要从项目符号图中删除颜色范围，请转到“颜色范围”部分，然后单击要删除的颜色范围右侧的。

显示特定值的颜色范围

如果不想从列中计算限制，可以将两个颜色范围限制设定为特定值。例如，如果您需要使用值 1500，可在代表需要设置的限制的列选择器上单击鼠标右键，打开“自定义表达式”对话框，然后在“表达式”字段输入 1500，单击“确定”关闭对话框。此值会显示在列选择器上并被用作两个颜色范围之间的限制。

显示百分比的颜色范围

也可以设置颜色范围，以表现百分比。比如，您的项目符号图显示今年总销售与预期值的比较，并希望通过如下所示方法设置颜色范围以显示去年销售的百分比，将这两个值与去年销售作比较：

为达到此目的，请按照如上所述设置具有三个颜色范围的项目符号图。针对第一个和第二个颜色范围的限制，请打开“自定义表达式”对话框并输入表达式 Sum([Sales Last Year]) * 0.25。对于第二个和第三个颜色范围之间的限制，请输入表达式 Sum([Sales Last Year]) * 0.75。单击“确定”关闭对话框。

此表达式将显示在列选择器中，颜色范围之间的限制也将使用指定的百分比。