在表中着色

下图显示了应用两种不同颜色方案的表。

颜色方案由图例中的水平线分隔。图例中上面的颜色方案包含“类别”和“类型”两列，两列均包含字符串值。图例中下面的颜色方案包含“销售额”和“成本”两列，两列均包含数值。“年”和“月”列不包含在任何颜色方案分组中。以下图像显示了上表对应的“图表属性”对话框的“颜色”页面。

在此对话框的上部，系统将会选中颜色方案分组“成本和销售额”，在对话框的下部，则显示其对应的颜色方案。此颜色方案处于渐变颜色模式下。这两列共享同一颜色方案，但是刻度却各自不同。这意味着每一列都会计算三个颜色点：最小值、平均值和最大值。如果您要对分组中的多列使用通用刻度，则在每个下拉列表的“每个格栅一个刻度”中选择替代项“(无)”。若要查看颜色方案分组中某列的刻度，请在“颜色方案分组”列表中选中该刻度。如果分组自身已被选中，如示例中所示，那么系统将会显示该分组中第一列的刻度。

在交叉表和热图中着色 – 一个颜色方案分组

示例（一个配色方案分组）：

下面的交叉表显示了水果和蔬菜在 2021 年、2022 年和 2023 年的销售总和 (Sum(Sales))。水平轴具有两个列：“类别”和“类型”。“类别”列包含两个轴值：水果和蔬菜，“类型”列包含值：苹果、香蕉、梨、黄瓜、莴苣和西红柿。交叉表根据“类别”列进行着色。

当您创建新交叉表时，系统将为每列创建一个颜色方案分组（称为“数值”），由交叉表中的轴来表示。默认分组包含该列中的所有轴值。从“颜色依据”下拉列表中选择一列以查看其默认颜色方案分组。在以下示例中，将显示“交叉表属性”对话框中“颜色”页面的一部分。“颜色依据”下拉列表中已选中了“类别”列，并且其默认颜色方案分组以及两个轴值“水果”和“蔬菜”均会显示。

在此对话框的下方部位，将显示“数值”颜色方案分组的颜色方案。此颜色方案处于渐变颜色模式下。这两个轴值“水果”和“蔬菜”共享同一颜色方案，但是刻度却各自不同。这意味着每一轴值都会计算三个颜色点：最小值、平均值和最大值。如果您要对分组中的多个轴值使用通用刻度，则在下拉列表的“每个格栅面板一个刻度”中选择替代项“(无)”。若要查看颜色方案分组中某列的刻度，请在“颜色方案分组”列表中选中该刻度。如果分组自身已被选中，如示例中所示，那么系统将会显示该分组中第一列的刻度。

在交叉表和热图中着色 – 单独的颜色方案分组

以下示例显示了具有与上述示例相同设置（除了着色）的交叉表。此交叉表根据“类型”列进行着色，并且应用了两种不同的颜色方案。

颜色方案由图例中的水平线分隔。以下图像显示了此交叉表对应的“图表属性”对话框的“颜色”页面。

从对话框的上方部位可以看出，已经添加了两个颜色方案分组。第一个分组称为“水果”，该分组中已添加三个轴值：“苹果”、“香蕉”和“梨”。这也是首次显示在以上图例中的颜色方案。第一个分组称为“蔬菜”，它包含轴值：“黄瓜”、“莴苣”和“西红柿”。“数值”颜色方案分组为空，这是因为“类型”列中的所有轴值已被添加到这两个新分组中的任何一个分组中。无法从分组列表中删除默认分组。如果您删除了一个已添加的分组，那么该分组中的轴值将会自动移动到默认分组中。添加的任何分组均会显示在列表中，即使您更换到其他作为着色依据的列。以下示例显示了在将“着色依据”列设置成为“年份”时的“颜色方案分组”列表。

“水果”和“蔬菜”两个分组依然可见，但是无法展开它们，除非您重新更换回按“类型”列进行着色。

基于交叉表中另一个表达式的颜色方案

通常，交叉表中分组的颜色方案由交叉表单元格中显示的实际值决定。但是，您可以使某个分组的配色方案反映另一列或表达式，而非用于计算单元格值的列或表达式。

为了说明这种可能性，我们将使用以下数据。“预算”列显示估计的每月数字，“实际”列显示结果。条形图显示第 3 季度超出了预算。

下方的交叉表中显示了每季度的“实际”总计。

假设应在此交叉表中区分出超出预算的季度。通过选择“使用其他表达式着色分组”，可以使用另一个表达式为选定的配色方案分组着色。在此示例中，使用表达式“Sum（[Budget]-[Actual]）”，如果超出预算，则返回的结果为负数。如果表达式的结果小于 0，会添加一条颜色规则，该规则将应用红色单元格背景。

这些设置将引起用户对第 3 季度超出预算的关注。

热图中的颜色方案分组

热图中的着色方式与交叉表中的着色方式相类似。以下示例显示了热图，其中 Y 轴设置成为“测试”列，X 轴设置成为“(无)”。单独的单元格值显示了“第 1 次”、“第 2 次”和“第 3 次”三列的平均值。