注释中捕捉的分析状态只包含当前标记、筛选的状态和文档属性。它不包含任何图表属性，如轴上有哪些列、条形是垂直还是水平，或者其他任何您可以在图表的属性对话框中更改的属性。此外，它不包含基础数据中的更改。

这种方法的优势在于这些注释不会在您的分析中导致较大的更改。因此您可以应用注释，并从其包括的分析状态中继续进行分析，而不必担心会对文档做出意外更改。但是，作为此方法的结果，如果分析进行了改进，则注释会很快失去时效性。