Preparación de datos en Microsoft Excel
Antes de cargar un archivo de Microsoft Excel en un análisis, es importante que la hoja de cálculo de datos esté libre de información irrelevante y tenga una buena estructura para evitar interpretaciones erróneas. Las posibles acciones que se pueden realizar antes de cargar datos son eliminar la información contextual y combinar todas columnas en una sola.
El formato tabular de los datos en una hoja de cálculo de Excel se representará como una tabla de datos en su análisis. La primera fila con datos en la hoja de cálculo se interpretará como nombres de las columnas de datos en la tabla, y las siguientes filas se interpretarán como filas de datos.
Eliminar información contextual
La siguiente ilustración muestra una hoja de cálculo que contiene información contextual sobre la tabla de datos real. Esto causará una mala interpretación de los datos.
Elimine toda la información contextual antes de cargar los datos, para obtener buenos resultados. En la hoja a continuación, no hay información contextual antes del conjunto de datos real, por lo que se interpretará correctamente.
Combinar columnas
Los datos se pueden organizar de diferentes maneras, en formato corto/ancho o alargado/estrecho, pero siguen contiendo la misma información. A menudo, es más fácil visualizar los datos organizados en un formato alargado/estrecho. Puede transformar sus datos en Spotfire anulando la dinamización de las columnas, pero si se siente más cómodo haciendo este trabajo en Excel, también puede hacerlo antes de cargar los datos en Spotfire.
Por ejemplo, la hoja de cálculo de Excel siguiente contiene la cantidad de entradas vendidas para cinco mostradores distintos. Los datos están organizados en un formato corto/ancho, es decir, la hoja de cálculo tiene muchas columnas con datos similares.
En la hoja de cálculo siguiente, los mismos datos se organizan en un formato alargado/estrecho. Los valores de los mostradores se han combinado en una columna.