Raggruppamento di categorie
A volte, una colonna presente nei dati contiene numerosi valori di categoria, ma la visualizzazione di alcuni di essi come valori separati non è importante. È quindi possibile raggruppare tali valori in un nuovo valore di categoria.
Si supponga, ad esempio, che nella visualizzazione siano mostrate le vendite di mele, pere, arance e lime. Tuttavia, si desidera visualizzare soltanto le vendite di agrumi confrontandole con quelle di mele e pere. È quindi possibile creare un nuovo valore di categoria, "agrumi", che contiene arance e lime.
Di solito, quando si creano visualizzazioni, i dati vengono suddivisi in diversi valori di categoria mediante vari selettori asse. Ad esempio, è possibile suddividere i dati selezionando una categoria sull'asse X, sull'asse Y o sull'asse Colore. Quando si ritiene utile raggruppare valori di categoria su un asse per ottenere meno categorie, è possibile indicare le categorie tramite il contrassegno degli elementi nella visualizzazione.
L'esempio seguente consente di spiegare il concetto nel dettaglio.
Il grafico a barre seguente mostra le vendite di giocattoli in quattro punti vendita diversi. Si supponga di voler presentare le vendite totali sulla costa orientale degli Stati Uniti, pertanto i punti vendita della costa orientale dovrebbero costituire un gruppo (Boston e New York).
Contrassegnare queste barre, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione e selezionare Raggruppa da categorie contrassegnate.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Raggruppa da categorie contrassegnate:
Selezionare la colonna contenente i valori da raggruppare. In questo caso, l'unica suddivisione effettuata riguarda la colonna Punto vendita sull'asse delle categorie e i valori indicati tramite il contrassegno sono "Boston" e "New York". Assegnare inoltre un nome appropriato al gruppo.

Se lo si desidera, è possibile creare altri gruppi, ad esempio, un gruppo "Ovest" che comprende Los Angeles e Seattle, o persino un gruppo che non comprende "Est".
Vedere anche Raggruppamento da categorie contrassegnate e Gestione di valori scritti in modo diverso.