Подготовка данных в Microsoft Excel
Для предотвращения неправильной интерпретации файла Microsoft Excel перед его загрузкой в анализ нужно убедиться, что в электронной таблице данных нет лишней информации и что она хорошо структурирована. Возможные действия, которые могут быть выполнены перед загрузкой данных, — это удаление контекстной информации и объединение столбцов в один.
Данные табличного формата в электронной таблице Excel будут представлены в виде таблицы данных в анализе. Первая строка с данными в электронной таблице будет интерпретироваться как имена столбцов данных в таблице, а следующие строки будут интерпретированы как строки данных.
Удаление контекстной информации
На следующем рисунке показана таблица, содержащая некоторую контекстную информацию над фактической таблицей данных. Это приведет к неправильной интерпретации данных.
Перед загрузкой данных нужно удалить любую контекстную информацию, чтобы получить хорошие результаты. На показанном ниже листе контекстная информация перед фактическим набором данных отсутствует, поэтому оно будет интерпретировано правильно.
Объединение столбцов
Данные могут быть упорядочены по-разному (например, в формате «короткий/широкий» или «высокий/тонкий»), однако они по-прежнему будут содержать ту же информацию. Часто легче визуализировать данные, упорядоченные в формате «высокий/тонкий». Можно преобразовать данные в Spotfire, отменив сведение столбцов, но если удобнее выполнять эту работу в Excel, это также можно сделать перед загрузкой данных в Spotfire.
Например, следующая электронная таблица Excel содержит количество проданных входных билетов для пяти разных касс. Данные представлены в формате «короткий/широкий», т. е. в электронной таблице много столбцов с похожими данными.
В приведенной ниже электронной таблице данных те же данные представлены в формате «высокий/тонкий». Значения из касс были объединены в один столбец.