Préparation des données dans Microsoft Excel
Avant de charger un fichier Microsoft Excel dans une analyse, il est important de vérifier que la feuille de calcul ne contient aucune information non pertinente et qu'elle possède une structure correcte afin d'éviter toute erreur d'interprétation. Les actions possibles avant le chargement des données consistent à supprimer les informations contextuelles et à combiner les colonnes de façon à n'en former qu'une seule.
Le format tabulaire d'une feuille de calcul Excel sera représenté dans votre analyse par une table de données. La première ligne de données de la feuille de calcul sera interprétée comme les noms des colonnes de données de la table et les lignes suivantes seront interprétées comme les lignes de données.
Suppression des informations contextuelles
L'illustration suivante montre une feuille de calcul contenant des informations contextuelles au-dessus de la table de données réelle. L'existence de ces informations provoquera une erreur d'interprétation des données.
Supprimez toute information contextuelle avant le chargement des données afin d’obtenir de meilleurs résultats. Dans la feuille ci-dessous, il n'existe aucune information contextuelle avant l'ensemble de données réel. Par conséquent, les données seront correctement interprétées.
Combinaison de colonnes
Les données peuvent être organisées de façons différentes, court/large ou long/étroit, mais elles contiennent toujours les mêmes informations. Il est souvent plus facile de visualiser des données organisées au format long/étroit. Vous pouvez transformer vos données dans Spotfire en colonnes non pivotées, mais si vous préférez effectuer ce travail sous Excel, il peut également être fait avant le chargement des données vers Spotfire.
Par exemple, le tableur Excel suivant contient le nombre de tickets d'entrée vendus pour cinq bureaux différents. Les données sont organisées au format court/large, le tableur possède ainsi plusieurs colonnes avec des données similaires.
Dans le tableur ci-dessous, les mêmes sommes sont organisées au format long/étroit. Les valeurs des différents guichets ont été regroupées dans une seule colonne.