プレシジョンレポートの作成

プレシジョンレポート機能では、レポート出力のオブジェクトやデータの正確な位置を簡単に制御するための専用ツールが提供されます。たとえば、プレシジョンレポートを使用すると、売買証書や納税申告用紙などの印刷済みフォームに正確に位置合わせされたレイアウトをデザインし、レコードを自動的に分割して 1 ページにつき 1 件のレコードが出力されるレポートをすばやく作成することができます。

プレシジョンレポートキャンバスにアクセスするには、既存のレポートをプレシジョンレポートに変換するか、新しいプレシジョンレポートを作成します。

注意：通常のレポートで使用するタブおよびパネルはすべて、プレシジョンレポートでも使用できます。プレシジョンレポートキャンバスに表示される専用ツールは、プレシジョンレポートでのみ使用できます。

既存のレポートを変換してプレシジョンレポートキャンバスにアクセスするには

手順
1. レポートのプロシジャ (.fex ファイル) を開きます。次のいずれかの方法を使用します。
   • [ホーム] タブの [コンテンツ] グループで、[レポート] をクリックします。レポートウィザードが開きます。
   • [環境ツリー] パネルで、レポートが格納されているフォルダに移動し、レポートをダブルクリックします。
2. レポートキャンバスで作成されたプロシジャを選択した場合、プロシジャは自動的にレポートキャンバスで開きます。

   レポートキャンバスで作成されていないプロシジャを選択した場合、プロシジャは自動的にプロシジャビューアで開きます。この場合、レポートコンポーネントをダブルクリックすると、レポートがレポートキャンバスで開きます。

3. [レポート] タブの [レポート] グループで、[プレシジョンレポート] をクリックします。

   レポートがプレシジョンレポートに変換されることを示す [スタイルの警告] メッセージが表示されます。

4. [はい] をクリックしてレポートをプレシジョンレポートに変換し、レポートをプレシジョンレポートキャンバスで開きます。このレポートを次回開くときは、プレシジョンレポートキャンバスが自動的にアクティブになります。

   レポートキャンバスのオブジェクトインスペクタと同様に、プレシジョンレポートキャンバスのウィンドウには、プレシジョンレポートの作成に使用する各種タブが表示されます。このウィンドウには、オブジェクトインスペクタと同様に [フィールド]、[ソートグループ]、[プロパティ]、[列] タブが表示されるほか、プレシジョンレポートキャンバスでのみ使用可能な [レイヤ] および [ナビゲート] タブも表示されます。

既存レポートをプレシジョンレポートに変換する際の注意

新しいレポートのプレシジョンレポートキャンバスにアクセスするには

手順
1. 新しいレポートのプレシジョンレポートキャンバスにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。
   • [ホーム] タブの [コンテンツ] グループで、[レポート] をクリックします。
   • [環境ツリー] パネルでフォルダを右クリックし、[新規作成]、[レポート]、[レポート]、[レポート] を順に選択します。

   レポートウィザードが開きます。

2. 作成先フォルダに移動し、データソースを選択した後、[完了] をクリックします。レポートウィザードについての詳細は、レポートウィザードの起動を参照してください。

   レポートキャンバスが開きます。

3. [レポート] タブの [レポート] グループで、[プレシジョンレポート] をクリックします。

   レポートがプレシジョンレポートに変換されることを示す [スタイルの警告] メッセージが表示されます。[はい] をクリックしてメッセージを閉じ、プレシジョンレポートキャンバスを開きます。

プレシジョンレポートコンポーネントへのアクセス - プレシジョンレポートキャンバスのツールタブの使用

プレシジョンレポートキャンバスの [ツール] タブには、よく使用する機能にすばやくアクセスするための各種コマンドが配置されています。このタブは、プレシジョンレポートを作成する場合にのみ表示されます。これらのコマンドは状況依存型で、キャンバス上で選択したオブジェクトに応じて使用可能なコマンドが異なります。

下図のように、[ツール] タブには [オブジェクト] および [デフォルトスタイル] グループがあります。

プレシジョンレポートでのオブジェクトの選択と追加 - オブジェクトグループの使用

下図のように、[オブジェクト] グループには、プレシジョンレポートのオブジェクトを選択するコマンドおよびオブジェクトを追加するコマンドがあります。

次のコマンドがあります。

プレシジョンレポートでのオブジェクトのカスタマイズ - デフォルトスタイルグループの使用

[デフォルトスタイル] グループには、プレシジョンレポートに追加するボックス、線、テキストオブジェクトをカスタマイズするコマンドおよびオプションがあります。下図は、[デフォルトスタイル] グループを示しています。

プレシジョンレポートでのオブジェクトの配置 - プレシジョンレポートキャンバスの配置タブの使用

[配置] タブの位置揃えコマンドを使用して、同一レイヤ上の複数のオブジェクトを選択し、特定のオブジェクトを基準に他のオブジェクトを簡単に相対配置することができます。

これらのコマンドは状況依存型で、キャンバス上で選択したオブジェクトに応じて使用可能なコマンドが異なります。複数のオブジェクトがそれぞれ異なるレイヤに配置されている場合、これらのオブジェクトを同時に選択することはできません。

下図のように、[配置] タブには、[配置]、[均等間隔]、[オプション]、[レイアウト] グループがあります。

プレシジョンレポートでのオブジェクトの位置揃え - 配置グループの使用

下図のように、[配置] グループには、プレシジョンレポートキャンバスに配置されたオブジェクトの位置を揃えるコマンドがあります。

プレシジョンレポートでのオブジェクト間の間隔制御 - 均等間隔グループの使用

下図のように、[均等間隔] グループには、プレシジョンレポートキャンバスに配置されたオブジェクト間の間隔を制御するコマンドがあります。

プレシジョンレポートのグリッドおよびガイドオプションの設定 - オプショングループの使用

下図のように、[オプション] グループには、プレシジョンレポートキャンバスのグリッドおよびガイドオプションを設定するコマンドがあります。

プレシジョンレポートでのレイアウトの追加と削除 - レイアウトグループの使用

下図のように、[レイアウト] グループには、プレシジョンレポートキャンバスにレイアウトを追加するコマンド、および既存のレイアウトを選択、削除するコマンドがあります。

プレシジョンレポートタブの使用

プレシジョンレポートキャンバスの特徴は、複数のタブで構成されたウィンドウにあります。各タブのツールを使用することで、プレシジョンレポートに要素を追加し、配置した要素をデザインすることができます。デフォルト設定では、次のタブが表示されます。

• レイヤ   [レイヤ] タブには、[ページ]、[レポート見出し]、[ページ見出し]、[データマトリックス]、[ページ脚注]、[レポート脚注] レイヤが表示されます。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。
• ソートグループ   [データマトリックス] レイヤ上の各フィールドに適用されているソート方法が表示されます。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。
• 列   [データマトリックス] レイヤで使用されているフィールドを表示、変更します。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。
• フィールド   [データマトリックス] レイヤで使用可能なフィールドのリストが表示されます。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。
• プロパティ   カテゴリ別に分類された属性、および編集可能な属性値が表示されます。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。
• ナビゲート   プレシジョンレポートのレイアウト全体が表示されます。詳細は、プレシジョンレポートの作成を参照してください。

これらのタブについての詳細は、次のセクションで説明します。

プレシジョンレポートキャンバス - レイヤタブ

プレシジョンレポートキャンバス - ソートグループタブ

ソートタイプのアイコン

プレシジョンレポートキャンバス - 列タブ

プレシジョンレポートキャンバス - フィールドタブ

プレシジョンレポートキャンバス - プロパティタブ

プレシジョンレポートキャンバス - ナビゲートタブ

プレシジョンレポートの作成 - データマトリックスレイヤの使用

プレシジョンレポートを作成するには、プレシジョンレポートキャンバスで、[データマトリックス] レイヤをレポートオブジェクトとして使用し、その他のレイヤに見出しや脚注などのオブジェクトを挿入します。

データマトリックスレイヤでレポートを作成するには

手順
1. 新しいレポートのプレシジョンレポートキャンバスにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。
   • [ホーム] タブの [コンテンツ] グループで、[レポート] をクリックします。
   • [環境ツリー] パネルでフォルダを右クリックし、[新規作成]、[レポート]、[レポート]、[レポート] を順に選択します。

   レポートウィザードが開きます。

2. 作成先フォルダに移動し、データソースを選択した後、[完了] をクリックします。レポートウィザードについての詳細は、レポートウィザードの起動を参照してください。

   レポートキャンバスが開きます。

3. [レポート] タブの [レポート] グループで、[プレシジョンレポート] をクリックします。

   レポートがプレシジョンレポートに変換されることを示す [スタイルの警告] メッセージが表示されます。[はい] をクリックしてメッセージを閉じ、プレシジョンレポートキャンバスを開きます。

4. [レイヤ] タブの [データマトリックス] レイヤ下で、[領域] を選択します (選択されていない場合)。プレシジョンレポートキャンバスで、領域オブジェクトが選択済みプレースホルダとして表示されます。
5. プレシジョンレポートキャンバスで領域オブジェクトをダブルクリックします。手の形のアイコンが表示され、領域オブジェクトが選択モードであることが示されます。
6. [フィールド] タブをクリックします。レポートに使用するフィールドを選択し、領域オブジェクトにドラッグします。レポートに使用するフィールドのすべてに対して上記の手順を繰り返します。必要に応じて、領域オブジェクトのプレースホルダのサイズを変更します。
7. [保存] をクリックします。

プレシジョンレポートのページレイアウトをデザインするには

手順
1. [レイヤ] タブで [ページ] レイヤをクリックし、編集モードに切り替えます。
2. [ツール] タブの [オブジェクト] グループで、[線の追加] をクリックします。

   ポインタが矢印と線の形状 に変わります。

3. ポインタをドラッグして線を作成します。

   [ツール] タブの [デフォルトスタイル] グループで、線の色とスタイルを変更します。

   ヒント：[ページ] レイヤに線オブジェクトを追加した後、[プロパティ] タブを使用して線の外観を変更することができます。

4. [ツール] タブの [オブジェクト] グループで、[イメージの追加] をクリックします。

   ポインタが、矢印と花の形状 に変わります。

5. キャンバスをクリックするか、ポインタをドラッグしてボックスを作成します。

   [ファイルを開く] ダイアログボックスが表示されます。

6. イメージファイル (例、会社のロゴ) を選択し、[OK] をクリックします。

   ページ上にイメージが表示されます。必要に応じてイメージのサイズを変更します。

   注意：[イメージの追加] の選択を解除するには、[オブジェクトの選択] をクリックします。

   オブジェクトがページレイアウトに追加されると、[ページ] レイヤの下に表示されます。

7. [保存] をクリックします。

プレシジョンレポートのレイアウトに見出しまたは脚注レイヤを追加するには

手順
1. レポート脚注にオブジェクトを追加するために、[レイヤ] タブで [レポート脚注] レイヤをクリックし、編集モードに切り替えます。同様の方法で、[レポート見出し]、[ページ見出し]、[ページ脚注] レイヤを選択することもできます。
2. [ツール] タブの [オブジェクト] グループで、[ボックスの追加] をクリックします。

   ポインタが矢印とボックスの形状 に変わります。

3. キャンバスをクリックするか、ポインタをドラッグしてボックスを作成します。

   注意：オブジェクトはグリッドに吸着されるため、正確に配置されます。

   [ツール] タブの [デフォルトスタイル] グループで、ボックスの色とスタイルを変更します。

   ヒント：[ページ] レイヤにボックスオブジェクトを追加した後、[プロパティ] タブを使用してボックスの外観を変更することができます。

   項目が追加されると、[見出し/脚注] レイヤの下に表示されます。

4. [保存] をクリックします。

   必要に応じて、[レイヤ] タブを使用してレイヤオブジェクトを移動または削除することができます。

見出しと脚注のテキストオブジェクトに埋め込みフィールドを追加するには

手順
1. レポート見出しにテキストオブジェクトを追加するために、[レイヤ] タブで [レポート見出し] レイヤをクリックし、編集モードに切り替えます。同様の方法で、[ページ見出し]、[ページ脚注]、[レポート脚注] レイヤを選択することもできます。
2. [ツール] タブの [オブジェクト] グループで、[テキストの追加] をクリックします。

   ポインタが矢印と T 文字の形状 に変わります。

3. キャンバスをクリックするか、ポインタをドラッグしてテキストオブジェクトを作成します。テキストを入力します。テキスト内で値を埋め込む位置にカーソルを置きます。
4. プレシジョンレポートキャンバスの [フィールド] タブで、フィールドをダブルクリックします。

   これには、レポート変数、一時項目 (COMPUTE)、一時項目 (DEFINE) などがあります。

   フィールドは、「<FIELDNAME」としてテキストオブジェクトに追加されます。

5. 必要に応じて、テキストオブジェクトのフィールドの値で計算を実行することもできます。
   1. テキストオブジェクトで、「<FIELDNAME」を選択します。
   2. 右クリックして [接頭語の指定] を選択し、コンテキストメニューから演算子を選択します。

      ヒント：利用可能な演算子のリストは、選択しているフィールドの種類に合わせて調整されます。

折り返し行の行間を制御するには

手順
1. [レポート] タブの [スタイル] グループで、[レポート幅] ボタンをクリックします。
2. [幅オプション] ダイアログボックスが開きます。
3. ドロップダウンリストから [折り返し] を選択します。
4. [オン] ラジオボタンを選択して、折り返し間隔オプションを有効にします。

   折り返し行の間隔をインチ単位で入力し、[OK] をクリックします。

5. [保存] をクリックします。

プレシジョンレポートの異なるレイアウトを実行するには

手順
1. [配置] タブの [レイアウト] グループで、レイアウト名として [デフォルト] が表示されていることを確認します。
2. 別のレイアウトテンプレートを作成するには、[レイアウトの追加] をクリックします。システムから取得される新しいレイアウト名は COMP00 です。レイアウト名を変更するには、[レイアウト名] テキストボックスで、現在の名前を新しい名前で上書きします。
3. [プロパティ] タブを選択し、[イメージ] セクションを展開します。[表示] 属性の値を [いいえ] に変更します。
4. [保存] をクリックします。

   レイアウトテンプレートが選択リストに追加されます。上記の例で追加したテンプレートにより、プレシジョンレポートのイメージが非表示になります。DEFAULT テンプレートを使用してレポートを実行すると、イメージが表示されます。COMP00 テンプレートを使用してレポートを実行すると、イメージが非表示になります。

   レイアウトテンプレートを削除するには、[レイアウト名] ドロップダウンリストからテンプレートを選択し、[レイアウトの削除] コマンドをクリックします。

プレシジョンレポートの調整

プレシジョンレポートを作成後、プレシジョンレポートのフォーマットが印刷済みフォームに完全に一致するよう調整が必要になる場合があります。プレシジョンレポートキャンバスの [プロパティ] タブを使用すると、印刷済みフォームに合わせて出力を簡単に微調整することができます。