As pastas são usadas para organizar os information links e outros elementos, tais como filtros, colunas e vínculos na biblioteca. A estrutura hierárquica das pastas pode ser visualizada na guia Elementos do Information Designer, e ela tem o mesmo comportamento flexível e expansível como as pastas em qualquer estrutura de árvore.

A estrutura da pasta na biblioteca é independente da localização física dos dados, por isso, é possível combinar elementos de várias fontes de dados diferentes em uma única pasta.

Uma pasta pode conter outras pastas. Por exemplo, um departamento pode ter uma pasta, dentro da qual cada grupo de pesquisa tem sua própria sub pasta. Se você tiver direitos administrativos, você pode controlar quais usuários podem ter acesso a pastas específicas. Para obter mais informações, veja Configurando permissões de pasta.

As permissões de pasta podem ser alteradas diretamente no Information Designer editando cada pasta, na página da Biblioteca do Spotfire Server ou usando a ferramenta Administração da Biblioteca. É possível colocar fontes de dados em pastas e, dessa forma, controlar quais usuários devem ter acesso a uma determinada fonte de dados por meio de suas permissões de pasta.

A exportação e a importação de pastas e seu conteúdo são manuseadas pela ferramenta de Administração de Biblioteca.