Vorbereiten eines Berichts

Berichte einer Analyse können im Voraus vorbereitet und dann in ein PDF-Dokument exportiert werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Inhalt eines Berichts und seine Darstellung können mithilfe unterschiedlicher Berichtseinstellungen angepasst werden. Da alle Berichtseinstellungen im Bericht selbst gespeichert werden, müssen Sie nur auf Exportieren klicken, um das PDF-Dokument zu erstellen. Es werden keine weiteren Anpassungen vorgenommen.

Anmerkung: Während der Arbeit an dem Bericht spiegelt die Vorschau Ihre Einstellungen wider. Aus Leistungsgründen ist die Vorschau möglicherweise erst verfügbar, wenn Sie im Vorschaubereich auf Vorschau aktualisierenklicken.

Prozedur

Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Exportieren > In PDF aus.
Das Dialogfeld In PDF exportieren wird angezeigt.
Vergewissern Sie sich unter Zu exportierende Elemente, dass Vorbereiteter Bericht ausgewählt ist.
Klicken Sie auf Neu.
Die Berichtseinstellungen sind verfügbar.
Geben Sie dem Bericht einen Titel und geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
Stellen Sie unter Inhalte sicher, dass die Analyseseiten und die einzelnen Visualisierungen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, im Bereich Ausgewählte Inhalte aufgelistet sind. Sie fügen Elemente ein oder schließen Sie aus, indem Sie sie zwischen den Bereichen Verfügbare Inhalte und Ausgewählte Inhalte verschieben.
Zunächst werden alle Seiten in der Analyse im Bereich Ausgewählte Inhalte aufgelistet.
Tipp: Sie können die Elemente im Bereich AusgewählteInhalte neu anordnen, indem Sie sie an die gewünschten Positionen ziehen.
Für eine einzelne Visualisierung, die dem Bereich Ausgewählte Inhalte hinzugefügt wird, bewegen Sie den Cursor darüber und klicken auf . Nehmen Sie dann die Einstellungen vor, die für die Art der Visualisierung spezifisch sind. Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Exportieren einer Visualisierung und Einschließen von nicht sichtbarem Inhalt.
Wenn Sie verschiedene Ansichten der Analyse exportieren möchten, also Lesezeichen oder Filterwerte für Seiten und Visualisierungen mehrmals wiederholen möchten, befolgen Sie die Anweisungen unter Mehrmaliges Wiederholen von Lesezeichen für Seiten und Visualisierungen und Mehrmaliges Wiederholen von Lesezeichen für Seiten und Visualisierungen.
Geben Sie mithilfe der Kontrollkästchen am unteren Rand von Inhalte an, ob Gefilterte Werte, Markierte Elemente und Anmerkungen aus der Analyse in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Geben Sie an, welche Inhalte in Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden sollen, und fügen Sie Ihnen den visuellen Stil hinzu.
Geben Sie unter PDF-Seiteneinrichtung Einstellungen für das Layout des Berichts an.
Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Der vorbereitete Bericht steht unter Zu exportierende Elemente im Dialogfeld In PDF exportieren zur Auswahl bereit.